Deelnemersvoorwaarden HIT 2010

1. Algemeen

1.1 De HIT wordt gehouden in Alphen, Dwingeloo, Harderwijk, Hilversum, Mook en Zeeland. Aankomst van de deelnemers vanaf 2 april 2010. Vertrek van de deelnemers uiterlijk op 5 april 2010.
1.2 Inschrijving voor deelname is mogelijk voor leden van Scouting Nederland.
1.3 Alle (jeugd)deelnemers en medewerkers zijn geregistreerd lid van Scouting Nederland.
1.4 De mogelijkheid tot inschrijven is gebonden aan de leeftijd. De leeftijdsgrenzen worden bepaald door het organisatieteam van elk onderdeel.

2. Inschrijving

2.1 De inschrijving voor de HIT gebeurt per deelnemer door middel van het online inschrijfformulier, waarbij iedere deelnemer zich individueel inschrijft. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de juistheid van alle ingevulde gegevens. Bij deelnemers onder de 18 jaar is de wettelijk vertegenwoordiger verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens.
2.2 Door inschrijving verklaart de deelnemer, of zijn wettelijk vertegenworodiger, akkoord te gaan met de deelnemersvoorwaarden.
2.3 Deelnemers onder de 18 jaar hebben toestemming nodig van hun wettelijk vertegenworodiger om mee te doen aan de HIT.
2.4 De deelnemer verleent toestemming aan Scouting Nederland om de deelnemersbijdrage per automatische incasso van de opgegeven rekening af te schrijven. Voor deelnemers onder de 18 jaar zal de wettelijk vertegenwoordiger hiervoor toestemming moeten geven.
2.5 Het volledig ingevulde onnline inschrijfformulier in het inschrijfsysteem Shanti van Scouting Nederland dient uiterlijk 28 februari 2010 te zijn verzonden. Na deze datum is inschrijving niet meer mogelijk. Nadrukkelijk geldt echter VOL = VOL!
2.6 Bij het inschrijven met een groep is de inschrijving pas definiteif als alle groepsleden zich hebben ingeschreven. Dit moet binnen 10 dagen gebeuren.
2.7 Na invulling en verzending van het online inschrijfformulier ontvangt de deelnemer automatisch via e-mail een bevestiging van de inschrijving.
2.8 Na 28 februari 2010 zal de helpdesk controleren welke activiteiten door kunnen gaan. Eventueel overplaatsen van deelnemers naar een andere activiteit zal in overleg met de deelnemer gaan.

3. Betaling

3.1 De deelnemersbijdrage voor de HIT bedraagt € 30,- (zegge dertig euro) tot maximaal € 65,- (zegge vijf en zestig euro).
3.2 In de deelnemersbijdrage zit eten en het programma voor het weekend inbegrepen. Niet inbegrepen is het vervoer van deelnemers en/of hun materialen van een naar de HIT locatie.
3.3 Betaling geschiedt door middel van een automatische incasso.
3.4 Vanaf 15 maart 2010 begint de incassoprocedure, de rekeninghouder is ervoor verantwoordelijk dat er voldoende saldo op de, bij inschrijving opgegeven, rekening staat.
3.5 Vanaf het moment van inschrijven heeft de deelnemer 10 dagen de tijd om zijn of haar inschrijving kosteloos te annuleren. In het geval van koppels en groepjes geldt deze bedenktijd voor elk koppel- of groepslid afzonderlijk.
3.6 Bij annulering 10 dagen ná de inschrijving wordt € 10,- (zegge tien euro) adminstratiekosten in rekening gebracht.
3.7 Bij annulering na 28 februari 2010 is de volledige deelnemersbijdrage verschuldigd.
3.8 In het geval van annulering bij bijzondere omstandigheden wordt een beslissing over betaling genomen door de ICT coördinator.
3.9 Voor meer informatie over annuleringen, zie: de annuleringsregeling

4. Verzekering

4.1 Voor deelnemers is de collectieve, secundaire ongevallen- en WA-verzekering van Scouting Nederland van kracht. Meer informatie over verzekeringen is te vinden op sol.scouting.nl/static/scoutshop/downloads/verzekeringen.html
Vragen kunnen gesteld worden in RaadsRots (te vinden op Scouts Online sol.scouting.nl)
4.2 Verlies van, en schade aan materiaal en persoonlijke bagage zijn niet automatisch verzekerd, hiervoor kan een verzekering worden afgesloten viad de ScoutShop. Meer informatie over verzekeringen is te vinden op sol.scouting.nl/static/scoutshop/downloads/verzekeringen.html
Vragen kunnen gesteld worden in RaadsRots (te vinden op Scouts Online sol.scouting.nl)
4.3 Er wordt vanuit gegaan dat elke Nederlandse deelnemer verzekerd is tegen ziektekosten in Europa.
4.4 Scouting Nederland noch de organisatie van de HIT kan aansprakelijk worden gehouden voor verlies, schade en/of diefstal aan goederen van deelnemers tijdens de HIT of gedurende de reisdagen.

5. Overige voorwaarden

5.1. Scouting Nederland en de HIT hebben het recht om beeldmateriaal dat tijdens de HIT gemaakt wordt, te gebruiken voor publicitaire doeleinden zonder aparte toestemming van de deelnemer.
5.2. Om de HIT in goede banen te leiden kunnen kampregels niet ontbreken. Vanzelfsprekend wordt van alle deelnemers verwacht dat zij zich aan deze kampregels houden. De kampleiding behoudt zich het recht voor om bij overtreding van deze regels over te gaan tot verwijdering van de betreffende deelnemer(s) van de HIT. Deze deelnemer kan vervolgens geen aanspraak maken op restitutie van de betaalde deelnemersbijdrage. De kampregels kunnen teruggevonden worden in het deelnemersboekje dat vanaf 15 maart 2010 verzonden zal worden. 

Deelnemersvoorwaarden 17 december 2007
- Update 4 januari 2010