Hoe inschrijven?

Wanneer kun je inschrijven? 

Je kunt inschrijven van 19 tot en met 26 janauri 2025. Jouw inschrijving is dan nog niet definitief, je komt op een soort 'wachtlijst' te staan.

In de week van 27 januari tot en met 1 februari zullen de inschrijvijngen definitief gemaakt worden. Bij een aantal kampen zullen er meer inschrijvingen dan beschikbare plaatsen zijn. Hier zal geloot worden. Je ontvangt hier een mail over. De betaling gaat op 12 februari met een eenmalige automatisch incasso plaatsvinden. Zorg er dus voor dat er op dat moment voldoende saldo op de rekening staat. 

Van 2 tot en met 9 februari kun je inschrijven op de nog beschikbare plaatsen. Nu is jouw inschrijving gelijk definitief en ook nu ontvang je een bevestiging en link voor de betaling die binnen 10 dagen betaald moet zijn. 

Hoe schrijf je in? - let op: inschrijven kan vanaf 19 januari - 

  1. Zorg dat je ingelogd bent op https://sol.scouting.nl/ en zorg ervoor dat het email-adres bij jouw gegevens juist is.. Hier wordt naar gecommuniceerd. 
  2. Ga naar de web-pagina van het kamp waar je voor wilt inschrijven. Onderaan de pagina staat een button met "hier inschrijven".  Staat er een "vol-icoon"op de pagina? Dan kun je gewoon inschrijven. Echter weet je al wel dat er sowieso geloot moet gaan worden bij dit kamp. 
  3. Je kunt nu het inschrijfformulier invullen. De eerste uit jouw groepje maakt een groepsnaam (koppelgroepje) aan. Het is de bedoeling dat de overige personen zich ook onder deze groepsnaam inschrijven. Kijk dus goed of de door jullie gekozen groepsnaam er al bij staat voordat je een nieuwe groepsnaam aanmaakt. Ook als je je alleen inschrijft, moet je een groepsnaam aanmaken. Zorg ervoor dat het bankrekeningummer correct in jouw gegevens staat!
  4. Je ontvangt een bevestiging van jouw inschrijving. 
  5. Je ontvangt tusen 27 janauri en 1 februari bericht of jouw inschrijving definitief is.
      1. Als je een bevestiging ontvangen hebt dat je ingeschreven bent, is jouw inschrijving definitief. Betaling vindt plaats via een eenmalige automatisch incasso op 12 februari. 
      2. Als je bericht hebt ontvangen dat je uitgeloot bent, wordt jouw inschrijving geannuleerd. Je kunt nu van 2 tot en met 9 februari opnieuw inschrijven. Jouw inschrijving is gelijk definitief. Betaling gaat dit jaar via een eenmalig automatische incasso, welke op 12 februari wordt geïncasseerd. 

Waar moet je op letten?

  • Sommige kampen houden een kleine marge in leeftijd aan. Je mag dan soms, max 90 dagen, te jong of te oud zijn. Kun je niet inschrijven omdat je te jong of te oud bent, dan kun je nà de loting vragen of er een uitzondering gemaakt kan worden. Dit vraag je aan via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. In de eerste inschrijfperiode is dit niet mogelijk. 
  • Je kunt jezelf maar 1 x inschrijven. Als je in de 1e inschrijffase meerdere keren inschrijft (omdat je denkt dat je dan bij meerdere kampen kans hebt om ingeloot te worden), annuleren we beide/alle inschrijvingen. 
  • Bij foutieve inschrijvingen kun je niet mee loten. Is een koppelgroepje niet goed ingeschreven, dan geldt dit voor het hele subgroepje. Wil je het groepje aanpassen, bijvoorbeeld het aantal personen, dan mail je naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
  • Bij vragen vooraf neem je contact op via de helpdesk. Alleen voor vragen mbt diëten, slapen of inhoudelijk over het kamp, kun je contact opnemen met het kamp via de contactgegevens die op de pagina van het kamp staan. 
  • Bij een enkel kamp is het mogelijk om als ouder met twee kinderen  in te schrijven. Neem hier zelf vooraf contact op met de helpdesk via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Je schrijft jezelf 2 x in. Je bent er zelf verantwoordelijk voor om contact op te nemen met de helpdesk om de dubbele betaling terug te laten storten. 
  • Wil je met meer deelnemers samen naar een kamp dan dat er in een subgroepje geplaatst kunnen worden? Je schrijft dan 2 subgroepjes in en geeft dit bij de opmerkingen door. Noem de groepjes hetzelfde, maar dan met ‘1’ en ‘2’ erachter. Hou er wel rekening mee, dat als een van de twee groepjes uitgeloot wordt, het andere groepje dan ook automatisch uitgeloot wordt. Let op; er geldt vaak wel een maximum aantal personen van een Scoutinggroep dat zich kan inschrijven per kamp. 

Betalen

De betaling gaat dit jaar een beetje anders dan je gewend bent. Je betaalt via een eenmalige automatische incasso. Deze zal op 12 februari geïnd worden.

Zorg er dus voor dat het juiste rekeningnummer in Scouts Online staat en dat er voldoende saldo op jouw rekening staat.