Als je nog nooit eerder op HIT bent geweest, kan het zijn dat je wat vragen hebt. Of misschien hebben je ouders die wel. Hieronder een overzicht met de meest gestelde vragen.
Algemeen
De HIT is bedoeld voor leden van Scouting Nederland. Om lid te worden kun je je aansluiten bij een Scoutinggroep in jouw woonplaats of regio. Je wordt dan automatisch ook bij Scouting Nederland aangemeld. Ben je 21 jaar of ouder, dan kun je ook direct lid worden van Scouting Nederland.
Alleen bij de ouder-kind-activiteiten is het mogelijk dat ook ouders die geen lid van Scouting Nederland zijn kunnen inschrijven voor een ouder-kind-activiteit. Daarbij is de voorwaarde dat het kind wel lid is van Scouting, de ouder gaat mee als begeleider en moet zichzelf ook inschrijven.
Van oudsher is de HIT erop gericht om jeugdleden een avontuurlijk, uitdagend en gezellig weekend te bieden met keus uit alles wat scouting te bieden heeft. En dat doet de HIT nog steeds met succes, al voor scouts vanaf 5 jaar! Elke leeftijdsgroep heeft zijn eigen HIT-activiteiten, met uitdagingen die voor die leeftijd geschikt zijn. Ook de scouts van 21 jaar en ouder worden niet vergeten: ze kunnen met hun kind op stap tijden één van de ouder-kind-activiteiten, of naar een HIT-onderdeel voor volwassenen.
Het komt maar zelden voor dat er een uitzondering op de regel wordt gemaakt als het om leeftijd gaat. Als er een uitzondering gemaakt wordt is dit bij de meeste onderdelen een uitzondering van maximaal 90 dagen te oud of te jong. Bij enkele onderdelen is dit aantal kleiner of zelfs nul, als de organisatie bijvoorbeeld absoluut geen jongere of oudere deelnemers mee kan of wil hebben. Denk jij toch een hele goede reden te hebben om voor een uitzondering in aanmerking te komen, neem dan contact op met de helpdesk.
Al vanaf 5 jaar kun je meedoen aan HIT-activiteiten. Het is begrijpelijk dat dit voor ouders en verzorgers van met name de jongere deelnemers vragen kan opleveren. Kun je je kind wel achterlaten bij een onbekend leidingteam, en wordt er wel goed voor ze gezorgd?
De onderdelen draaien tijdens de Paasdagen met een groep vrijwilligers. Al deze mensen zijn ouder dan achttien jaar en via Scouting Nederland goed verzekerd. De meeste van deze vrijwilligers zijn naast het werk voor de HIT ook nog op andere plekken binnen scouting actief. Sommigen zijn leiding bij groepen, anderen zijn penningmeester, en weer anderen draaien mee in landelijke beleidsteams. Daarnaast zijn er veel ouders van welpen, scouts en explorers actief binnen de HIT.
Er zijn natuurlijk ook een aantal vrijwilligers die alleen tijdens de HIT actief zijn, maar binnen een vrijwilligersteam is altijd een balans te vinden. De leiding tijdens de HIT is dus net zo bekwaam als de leiding waar u elke zaterdag uw kind aan toevertrouwt. Alle vrijwilligers hebben een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) aan moeten vragen.
De HIT is een landelijke ledenactiviteit van Scouting Nederland. Daarom is er voor alle deelnemers een collectieve secundaire ongevalen- en WA-verzekering van kracht. Voor een reisverzekering en een ziektekostenverzekering moet je zelf zorgen. De HIT is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van materiaal en persoonlijke bagage.
Zorg ervoor dat je het op het inschrijfformulier invult, wanneer je speciale zorg nodig hebt. Het stafteam kan hier dan tijdens de HIT rekening mee houden, of ervoor zorgen dat je bijvoorbeeld op tijd je medicijnen inneemt. Als er echt grote medische complicaties zijn, dan overlegt het team na de inschrijving met jou en (indien van toepassing) je ouders wat er moet gebeuren. Je kunt ook contact opnemen met het onderdeel van je keuze, om te vragen of je medische omstandigheden deelname toelaten.
Op elke HIT-locatie zijn meerdere gediplomeerde EHBO'ers aanwezig. In het verleden hebben deze vrijwilligers zich vooral nuttig gemaakt bij het doorprikken van blaren, maar het komt ook wel eens voor dat een kind een arm of een been breekt. Hoe dan ook, er is genoeg mankracht aanwezig om direct zorg te bieden als er sprake is van een ongeluk.
Het stafteam van de HIT zal eerst bekijken wat er aan de hand is, en wat een verstandige beslissing is. Het kan zijn dat er uiteindelijk inderdaad wordt besloten dat je naar huis gaat, bijvoorbeeld bij ernstige heimwee of bij griep. Als dat gebeurt, wordt er contact opgenomen met de contactpersoon die je op het inschrijfformulier hebt ingevuld. Zorg dat je op het inschrijfformulier een achterblijfadres achterlaat waar je ouders, of andere thuisblijvers, tijdens de Paasdagen te bereiken zijn. Dat telefoonnummer wordt gebeld, waarna de thuisblijvers jou kunnen komen ophalen.
Sommige HIT-activiteiten starten al op vrijdagmiddag, op Goede Vrijdag. Van oudsher was dit op scholen een vrije dag. Tegenwoordig hebben veel scholen in Nederland die dag echter gewoon les. Begint het HIT-onderdeel van je keuze al op vrijdagmiddag, informeer dan even bij het stafteam of het mogelijk is om later aan te komen.
Nee. De HIT valt niet onder de 'gewichtige omstandigheden' waarbij een leerling recht heeft op extra verlof. Daarom kunnen we geen brief of andere aanbeveling beschikbaar stellen, die scouts kunnen gebruiken om op de vrijdag van de HIT vrij van school te vragen. Wanneer jouw HIT-onderdeel op vrijdag begint en jouw school die dag geen vrij heeft, zul je dit zelf bij je school moeten aankaarten. Het is dan aan de school om te bepalen of die een uitzondering voor je wil maken, en of je alsnog vrij krijgt.
Je kunt het best terecht bij de staf van het betreffende kamp of het coördinatieteam van de HITplaats. Kom je er niet uit? Dan mag je altijd een mail sturen naar
Inschrijven, hoe werkt dat?
De inschrijving start op 18 januari. Dan begint de eerste inschrijfronde.
De HIT-inschrijving gaat in Januari weer open. Het enorme succes van de HIT zorgt ervoor dat een groot aantal scouts probeert om zo snel mogelijk een plekje te bemachtigen. Daar is ons inschrijfsysteem niet op berekend en we krijgen vaak teleurgestelde reacties van scouts die niet naar de HIT kunnen waar ze graag naar toe hadden gegaan. We hebben besloten om de HIT-inschrijving daarom hetzelfde als voorgaande jaren te organiseren, door middel van loten. Zo zorgen we voor een stabiele, betrouwbare en eerlijke inschrijving.
Als er na de eerste ronde van de inschrijving meer deelnemers naar een HIT activiteit willen dan dat er plaatsen beschikbaar zijn, dan wordt er geloot. Ben je niet ingeloot op je favoriete HIT? Dan kun je na de loting op de HIT-website kijken bij welke HIT's er nog meer plaats is en kun je in de tweede ronden bij de vrije inschrijving inschrijven voor een HIT naar keuze. We proberen zoveel mogelijk deelnemers een plekje te bezorgen.
Nadat de loting heeft plaats gevonden kun je je in de tweede, vrije ronde (vanaf 4 februari), als vertrouwd inschrijven voor de HIT's waar nog voldoende plaats is. Via de HIT-kiezer op de HIT-website zie je precies om welke HIT's dat gaat. Dit is mogelijk tot uiterlijk 15 februari en vol=vol
Nee, we houden geen wachtlijsten bij. Wanneer het HIT-onderdeel van je keuze vol zit, raden we je aan om een andere leuke HIT-activiteit voor jouw leeftijd uit te zoeken. Als hulpmiddel om te zien waar er voor jouw leeftijd nog plek is, kun je de HIT-kiezer gebruiken. Soms komt er alsnog een plekje vrij. Dit wordt niet door ons gecommuniceerd en ook hierbij geldt vol=vol.
In dat geval kunnen jullie 2 subgroepjes met dezelfde naam maken, aangevuld met 1 en 2. Op deze manier weten we dat de subgroepjes bij elkaar horen. In geval van loten, zullen beide groepjes samen in- of uitgeloot worden.
Je kunt je voor 1 kamp inschrijven. Wordt je uitgeloot, dan kun je in de vrije inschrijving kijken waar nog plaats is en je hier voor inschrijven.
Ouder-Kind-kampen
Bij een aantal kampen is dit mogelijk. Je kunt een mail sturen naar
In sommige gevallen is dit mogelijk. Dit is alleen mogelijk als je eerst een mail stuurt naar
Betalen
Bij het inschrijven in de eerste ronde, waarbij je op een wachtlijst geplaatst wordt, hoef je nog niet te betalen. Er wordt immers bij een aantal kampen geloot omdat er meer inschrijvingen dan beschikbare plaatsen zijn. Na deze inschrijfronde ontvang je een mail waarin staat of jouw inschrijving definitief is of geannuleerd wordt. Bij een definitieve inschrijving, ontvang je een betaallink. Zodra jouw inschrijving betaald is, is deze pas bevestigd. Bij de tweede inschrijfronde, schrijf je jezelf gelijk definitief in en ontvang je direct per mail de betaallink. Ook hierbij geldt dat zodra er betaald is, jouw inschrijving is bevestigd.
Annuleren
Annuleren is mogelijk. Tot 25 februari kan dit kosteloos, daarna is dit kosteloos niet meer mogelijk. Wel is het in dat geval mogelijk om zelf een vervangende deelnemer door te geven.
Stuur een mail naar
- Volledige naam
- Lidnummer
- Inschrijfnummer
- Kamp
- Reden
Na 25 februari kan er niet meer kosteloos geannuleerd worden. Wel is het mogelijk om zelf een vervangende deelnemer door te geven.